在当今数据驱动的时代，凭借其强大的数据处理和分析能力，Excel已成为商业、科学研究、教育等领域不可或缺的工具。面对海量且复杂的数据，仅凭简单的表格和列表难以直观呈现数据中的规律与趋势。清晰直观的图表能够可视化数据，快速提炼关键信息，从而促进高效决策和深入洞察。无论是展示销售业绩的趋势，还是比较不同产品的市场份额，图表都能以清晰简洁的方式揭示数据背后的潜在价值。那么，如何制作Excel图表呢？本文将介绍Excel图表的常见制作步骤，以及4种高效制作图表的AI工具。

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传统Excel图表制作方式

使用Excel制作图表的常见步骤如下：

• 打开Excel软件：通过桌面快捷方式、开始菜单等途径启动Excel程序。启动后，系统将自动创建一个新的空白工作簿，默认包含名为“Sheet1”的工作表。
• 确定表格结构：在制作表格之初，需先规划表格内容的呈现方式。例如制作销售数据表格时，需明确包含产品名称、销售数量、销售金额、日期等字段，并确定这些字段在列与行中的排列位置。
• 输入数据：在工作表中，点击单元格输入数据，输入内容后按回车键或方向键切换到其他单元格继续输入。可使用公式对数据进行计算、排序和筛选等。
• 选择合适的图表：点击“插入”选项，选择合适的图表类型，插入图表。
• 调整图表样式：设置字体格式；调整颜色和布局；添加边框；设置对齐方式等。可以通过“图表设计”选项卡修改样式，也可以双击图表中的某一部分进行修改。
• 设置格式：若需美化表格，可进一步设置格式。例如选中表格区域，点击“开始”选项卡中的“样式”组“应用表格格式”，选择喜好的表格样式，添加表格背景、表头样式等。  
• 保存图表和表格：在Excel中完成图表后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。选择保存位置，输入文件名，选择文件保存格式（通常为默认的Excel工作簿格式“.xlsx”），点击“保存”。

AI驱动的Excel图表制作工具

传统创建Excel图表的方式通常需要用户具备一定技能和经验，且操作流程较为繁琐。幸运的是，随着人工智能技术的快速发展，一系列基于AI的Excel图表创建工具应运而生，为用户带来了极大便利。接下来，让我们探索几款顶尖的AI图表制作工具。

PicDoc

PicDoc是一款以人工智能技术为核心的可视化工具，擅长快速将文本内容转换为视觉图表。它支持多种图表类型，包括流程图、思维导图、结构图等。PicDoc在处理与Excel数据相关的文本时非常有用。此外，PicDoc还提供AI帮写文案功能，可根据用户输入的主题生成高质量的文案内容。当您为图表撰写说明性文案或围绕Excel数据进行分析时，它能通过提供灵感和创意为您节省大量时间和精力。点击此处免费体验PicDoc

使用 PicDoc 生成表格的步骤如下：

• 1. 输入文本并点击生成

要基于文本生成可视化图表，只需将文本输入文档中。然后将鼠标悬停在文本块上，点击蓝色的“生成”按钮。

• 2. 自动生成可视化图表  

等待几秒钟，AI将根据选定的文本自动生成匹配的可视化图表。您可通过左侧列表选择合适的风格和样式，确认后点击右侧的“√”即可插入到文档中。

• 3. 可视化图表自定义  

PicDoc提供自定义功能，帮助您轻松定制和个性化可视化图表。您可以自定义视觉图表中的文本信息；可以自定义视觉图表中元素的数量和颜色；也可以自定义视觉图表中元素的大小。

• 4. 视觉化内容导出  

在创建新文档并生成视觉图表后，您可能希望将作品导出到其他软件（如 PowerPoint 、Excel或 Word）中使用。要导出特定的视觉图表，您可以选择图像，随后图像上方或下方将出现“下载”按钮。随后，就可以将图表以图像、PDF或PPT格式下载，随意使用了。

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PowerBI

PowerBI 是微软推出的一款高级数据可视化工具，可与 Excel 无缝集成。它能够连接到 Excel 数据源，并将复杂数据转化为交互式图表。用户可通过简单的拖放操作快速创建各类图表，如柱状图、折线图、散点图等。其人工智能功能还能自动识别数据中的趋势和模式，为用户提供数据洞察建议。例如，当处理包含多年销售数据的 Excel 表格时，PowerBI 可自动识别销售增长趋势、季节性波动等信息，并通过图表可视化呈现，帮助用户更好地理解数据并做出更明智的决策。此外，PowerBI生成的图表具有高度交互性，用户可通过点击、筛选等操作深入探索数据细节，这在数据报告和展示时非常实用，能吸引观众注意力并提升数据沟通效果。

Qlik Sense

Qlik Sense 是一款强大的 AI 工具，配备相关性引擎，为用户提供自由探索数据并发现隐藏趋势或漏洞的能力。在处理 Excel 数据时，用户可以轻松将 Excel 文件中的数据加载到 Qlik Sense 中。其 AI 驱动的分析功能会根据数据的特性建议最佳数据可视化方案，帮助用户创建信息丰富又美观的图表。例如，对于包含客户信息和购买行为等多维数据的 Excel 表格，Qlik Sense 可分析数据之间的关联性，并建议用户使用矩阵展示不同客户群体在不同产品类别中的购买频率，或使用气泡图呈现客户地理分布与消费金额之间的关系等。这种智能建议大大节省了用户的时间。这种智能建议大大节省了用户思考如何选择合适图表类型的时间，并提升了数据可视化的效率和质量。

GraphMaker

GraphMaker 是数据可视化的强大助手，旨在简化 Excel 图表的创建过程。依托强大的人工智能技术，它能够准确理解自然语言指令。用户只需上传 CSV 或 Excel 格式的电子表格数据，并以自然语言描述需求，例如“生成产品 A 每个季度的销售量柱状图”，GraphMaker 即可立即生成对应图表，大幅提升数据处理效率。该工具支持多种图表类型，覆盖广泛的产品场景。

该工具支持多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图、直方图等。无论是展示数据对比、趋势变化还是百分比关系，均能轻松应对。生成图表后，GraphMaker还为用户提供完整的编辑和美化权限，可调整坐标轴、修改图例、添加标签或更改颜色和字体，确保图表既能准确传达数据信息，又具备美观性。

GraphMaker 拥有广泛的应用场景。在商业领域，GraphMaker 可帮助企业快速生成销售数据图表和财务分析图表以辅助决策；在学术研究中，研究人员和学生可方便地可视化实验数据和统计结果；在日常办公中，普通员工可高效完成工作报告图表和图形制作。此外，GraphMaker 非常重视数据安全，并明确承诺不存储任何用户数据，以确保用户的隐私不受影响。

这些由AI驱动的工具，如 PicDoc、PowerBI、Qlik Sense和GraphMaker，已经彻底改变了 Excel 图表的创建方式。它们简化了复杂的数据管理和分析过程，使用户能够更高效、更准确地创建高质量的图表。无论您是专业数据分析师还是普通Excel用户，均可借助这些工具轻松可视化数据、更好地挖掘数据背后的价值，并为决策提供有力支持。在实际应用中，您可以根据自身需求和使用场景选择最适合的工具，轻松开启Excel图表创建的新体验。点击免费体验PicDoc。